Kobieta w pomarańczowym swetrze z kręconymi włosami i w okularach siedzi przy biurku, robiąc notatki w notatniku i patrząc na laptopa.

Urlop szkoleniowy w aptece – odpowiedzi na najczęstsze pytania

29.09.2025  |  4 min czytania

Dodaj do ulubionych

Urlop szkoleniowy to jedno z najczęściej poruszanych zagadnień wśród farmaceutów i techników farmaceutycznych. Jak się o niego ubiegać? Czy pracodawca ma prawo narzucić minimalną ilość punktów na certyfikacie za udzielony jeden dzień urlopu szkoleniowego? Zebraliśmy najważniejsze pytania i odpowiedzi, które pomogą rozwiać wątpliwości i ułatwią korzystanie z tego uprawnienia.

Spis treści

  1. Urlop szkoleniowy – akty prawne
  2. Urlop szkoleniowy – procedura krok po kroku
  3. Urlop szkoleniowy – najczęściej zadawane pytania
  4. Jak wykorzystać urlop szkoleniowy w praktyce?

Urlop szkoleniowy – akty prawne

Apteka to miejsce, w którym wiedza i praktyka muszą nadążać za zmieniającą się rzeczywistością, a to wymaga z kolei nieustannego uczenia się. Dlatego właśnie farmaceuci
i technicy farmaceutyczni zyskali prawo do płatnego urlopu szkoleniowego. Urlop wypoczynkowy i urlop szkoleniowy są różnymi formami urlopów, zdefiniowanymi przez różne akty prawne. Kodeks Pracy reguluje urlop wypoczynkowy. Natomiast urlop szkoleniowy jest ustanowiony przez następujące przepisy:

  • urlop szkoleniowy dla mgr farmacji został wprowadzony w Ustawie z dnia 10 grudnia o zawodzie farmaceuty [1]. Przepisy w tej sprawie są następujące:

Farmaceucie, o którym mowa w art. 36 ust. 1 pkt 1 i 6, realizującemu ustawiczny rozwój zawodowy przysługuje na jego wniosek urlop szkoleniowy w wymiarze do 6 dni roboczych rocznie, płatny według zasad obowiązujących przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy. Termin urlopu szkoleniowego jest uzgadniany każdorazowo z pracodawcą. Farmaceuta ma obowiązek niezwłocznie przedstawić pracodawcy dokument poświadczający jego udział w formach podnoszenia kwalifikacji zawodowych, o których mowa w art. 43 ust. 2”.

  • urlop szkoleniowy dla techników farmaceutycznych został wprowadzony w Ustawie z dnia 17 sierpnia o niektórych zawodach medycznych [2]:

„Art. 40. 1. Osobie wykonującej zawód medyczny podnoszącej kwalifikacje zawodowe w ramach ustawicznego rozwoju zawodowego przysługuje, na jej wniosek, urlop szkoleniowy w wymiarze do 6 dni roboczych rocznie, płatny według zasad obowiązujących przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy”.

Urlop szkoleniowy – procedura krok po kroku

W praktyce skorzystanie z urlopu szkoleniowego wcale nie jest skomplikowane. Wystarczy kilka kroków:

  • Uzgodnienie terminu z pracodawcą

To pracodawca podejmuje decyzję o przyznaniu urlopu w konkretnym terminie, uwzględniając m.in. dostępność personelu w danym okresie oraz potencjalne zakłócenia w funkcjonowaniu apteki podczas nieobecności szkolącego się pracownika.

Warto planować udział w konferencjach czy kursach z wyprzedzeniem, aby wnioski o urlop szkoleniowy składać w czasie, który pozwala pracodawcy na organizację zastępstw.

  • Złożenie wniosku

Pracownik (zarówno technik farmaceutyczny, jak i magister farmacji) powinien złożyć wniosek.  Nie ma jednego, ustawowo określonego wzoru. Każdy pracodawca może korzystać z własnego formularza (jeśli taki został opracowany w aptece lub sieci aptek).

  • Uczestnictwo w wybranych szkoleniach  

Urlop szkoleniowy daje pracownikowi możliwość udziału w szkoleniu o dowolnej tematyce związanej z wykonywanym zawodem, które sam uzna za wartościowe. Oferta (np. izb aptekarskich) jest w tym zakresie bardzo różnorodna.

  • Dokumentacja uczestnictwa w szkoleniu

Ważne, aby wybrane szkolenie kończyło się uzyskaniem dokumentu poświadczającego udział w formie doskonalenia zawodowego w ramach ustawicznego rozwoju zawodowego.

Urlop szkoleniowy – najczęściej zadawane pytania

W praktyce w aptekach pojawia się kilka powtarzalnych wątpliwości dotyczących tego zagadnienia. Oto lista najczęściej zadawanych pytań:  

  • Czy niewykorzystane dni urlopu szkoleniowego mogą się kumulować?

Przepisy mówią jasno: taki urlop nie przechodzi na kolejny rok.  Przepisy nie przewidują możliwości przeniesienia urlopu szkoleniowego na kolejny rok kalendarzowy. Oznacza to, że jeśli pracownik – technik farmaceutyczny lub magister farmacji – nie skorzysta z przysługujących mu dni w danym roku, te niewykorzystane po prostu przepadają.

  • Czy urlop szkoleniowy może obejmować kilka dni pod rząd?

Tak – przepisy nie narzucają, że musi być dzielony. Urlop szkoleniowy może być udzielony ciągiem, jeśli pracownik tak zawnioskuje i w taki sposób rozplanuje swoje szkolenia.

  • Czy urlop szkoleniowy to konkretna forma szkolenia?

Nie. Urlop przysługuje bez względu na formę szkolenia. Ustawodawca nie zaznaczył, że przysługuje wyłącznie na szkolenia odbywające się stacjonarnie. Mogą być więc to również szkolenia on-line. Każda forma ustawicznego szkolenia, bez względu na to czy jest to szkolenie na punkty „miękkie” czy „twarde” (według starej nomenklatury), uprawnia do ubiegania się o urlop szkoleniowy.

  • Czy szkolenia w ramach urlopu szkoleniowego muszą trwać określoną ilość godzin?

Nie jest określone, ile powinno trwać szkolenie, aby móc skorzystać z urlopu szkoleniowego. Za nieuzasadniony uznano wymóg, aby do dnia urlopu szkoleniowego uprawniały wyłącznie szkolenia zapewniające certyfikat potwierdzający uzyskanie np.  8 punktów szkoleniowych [3].

  • Co w przypadku umów cywilnoprawnych?

Prawo do skorzystania z płatnego urlopu szkoleniowego przysługuje farmaceucie czy technikowi farmaceutycznemu wyłącznie w ramach stosunku pracy. Prawo nie obejmuje osób zatrudnionych na umowy cywilnoprawne, chyba że strony same wprowadzą takie zapisy.

  • Czy za urlop szkoleniowy pracownik otrzymuje wynagrodzenie?

Odpowiedź jest jednoznaczna – tak. Urlop ten jest płatny na takich samych zasadach jak urlop wypoczynkowy (100%). Warto pamiętać, że przepisy nie nakładają obowiązku finansowania samego szkolenia – pokrycie takich kosztów czy dojazdów pozostaje w gestii pracodawcy tylko wtedy, gdy strony się na to umówią.

  • Czy pracodawca może odmówić udzielenia takiego urlopu szkoleniowego?

Pracodawca ma prawo odmówić udzielenia urlopu szkoleniowego pracownikowi, jeśli jego nieobecność znacząco zakłóciłaby funkcjonowanie apteki, na przykład doprowadziłaby do konieczności zamknięcia ze względu na brak farmaceuty.  Termin szkolenia musi być z nim uzgodniony.

  • Czy technik farmaceutyczny na stażu może skorzystać z urlopu szkoleniowego?  

Urlop szkoleniowy dotyczy również techników odbywających 2-letnią praktykę zawodową w aptece, jeśli posiadają oni wpis do Centralnego Rejestru Osób Uprawnionych do Wykonywania Zawodu Medycznego [4].

Jak wykorzystać urlop szkoleniowy w praktyce?

Urlop szkoleniowy nie jest „bonusem”, ale prawnie gwarantowanym narzędziem, które umożliwia farmaceutom i technikom farmaceutycznym realizację obowiązku ustawicznego rozwoju zawodowego. Jest jednocześnie przywilejem a nie obowiązkiem. Sześć dni wolnych w roku to realna przestrzeń na edukację, którą warto dobrze rozplanować. Można ją potraktować jako inwestycję – zarówno w siebie, jak i w jakość pracy apteki. Farmaceuta czy technik farmaceutyczny, wracając ze szkolenia, „przynosi” bowiem świeżą wiedzę, która przekłada się na lepszą obsługę pacjentów, a jednocześnie większe zaufanie do całej placówki.

Piśmiennictwo:

  1. https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20210000097/O/D20210097.pdf
    (dostęp online 12.09.2025)
  2. https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20230001972/O/D20231972.pdf (dostęp online 12.09.2025 r.)
  3. https://goia.pl/news/show/318 (dostęp online 12.09.2025 r.)
  4. https://osztf.pl/drkm-mz-ws-koniecznosci-uzyskania-wpisu-w-rejestrze-w-trakcie-praktyki-technika-farmaceutycznego/ (dostęp online 12.09.2025 r.)

Więcej z tej kategorii

Praktyka apteczna

Leki recepturowe - czy to początek końca, czy nowy początek?

W ostatnich miesiącach branża farmaceutyczna żyje dyskusją na temat przyszłości...

Artykuł
/ materiał sponsorowany

Praktyka apteczna

Program „Drobne dolegliwości”- oficjalne polskie zalecenia

Opieka farmaceutyczna w Polsce to nadal dla wielu farmaceutów temat nieodgadnionej...

Artykuł

Praktyka apteczna

Ból i gorączka u dzieci - o czym powinien pamiętać farmaceuta?

Jakie są przyczyny bólu i gorączki u dzieci? Jak leczyć te dolegliwości?...

Artykuł
/ materiał sponsorowany

REKLAMA

Materiały i treści opublikowane na stronie, jak również jej projekt graficzny jako całość, podlega ochronie prawnej, w tym na mocy przepisów prawa autorskiego, prawa własności przemysłowej oraz ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zabronione jest powielanie lub wykorzystywanie w inny sposób jakichkolwiek materiałów i treści w całości jak i w części bez pisemnej zgody administratora strony wskazanego w nocie prawnej. Zamieszczanie linków do strony lub do treści w niej zawartych jest dopuszczalne tylko do celów prywatnych, niezwiązanych z prowadzeniem działalności gospodarczej.